HİZMET ALIMINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
1.) Firma Referansları ve Geçmiş Tecrübeleri….
Hizmet aldığınız firmanın sektördeki geçmişi önemlidir. Ne kadar süredir sektörde olduğu ve sektörde hizmet verdiği ASM’ler yani referansları.
2.)Hizmet aldığınız firmanın şirket evrakları……
Vergi levhası, Ticaret Sicil Gazetesi, ortaklık yapısı, imza sirküleri vs. size sunulmalıdır.
3.)Hizmet aldığınız firmanın sahipliği/Ortaklığı kime aittir?…….
İşin sahibi olan kişi firmanın da resmi olarak sahibi ya da ortağı olmalıdır. Genellikle merdiven altı tabir ettiğimiz sıkıntı yaratabilecek firmalar resmiyette işle ilgisi olmayan üçüncü kişileri firma sahibi yapmaktadır. Bu da sorgulanması gereken önemli bir konudur.
4.)İmza ve Temsil Yetkileri…..
Hizmet aldığınız firmanın sizinle muhatap olan temsilcileri sözleşmelere ve firma evraklarına imza atan kişiler şirketi temsile ve şirket adına imza sorumluluğu olan kişiler olmalıdır.(Temsilcilerin vekaletle yetki belgesi ile şirketi temsil edebileceklerine dair resmi belge sunulmalıdır)
5.)Fatura-Hizmet Sözleşmesi ve personelin çalıştığı firma aynı firma olmalıdır….
Hizmet aldığınız firmanın sözleşmedeki şirket ünvanı düzenlenen faturada,SGK tahakkuk ve hizmet dökümlerinde ve tahsilatın yapıldığı banka hesabında da aynı ünvanla olmalıdır. Yani tüzel kişiliğe ait olmalıdır. Sektörde sıkıntılı firmalarda aynı kelime ile başlayan ve ufak farklarla aynı firma imiş gibi algı yaratan ancak farklı tüzel kişiliğe ait fatura ,SGK kaydı ve banka hesabı olabilmektedir. Bu durum ciddi sıkıntılar yaratır. Benzer durumda evraklarda 2 farklı firma var ise, sıkıntı olmaması için konu iki firma arasında bir protokol/sözleşme olmalı ve hizmet alan ASM ile bu firmalar arasında her 2 firmayı da sorumlu tutan hizmet sözleşmesine ek zeyilname düzenlenmelidir.
6.)Yasal olarak ödenmesi gereken kıdem tazminatı performansı….
Hizmet aldığınız firmanın sektördeki geçmişini araştırmak için sorgulaması gereken bir konuda bugüne kadar yasal olarak hak edilmiş kıdem tazminatlarını ödemiş midir? Bu konuda bir referans listesi talep edilmelidir.